2、只有在取试剂的时候才打开冰箱门。如果要在冷库内寻找某个试剂，先将放置其他试剂的盒子或架子放在冰上后再找。
3、试剂冷库内所有容器都必须有标签，盖子都必须盖好，不要将没有拧紧盖子的试管放在冰箱内的聚苯乙烯杯子里或者放鸡蛋的凹槽内。每个管子都必须经受得住摇动而不会从架子上翻落(以防粗心的实验员在冰箱内乱翻东西时将试管打翻)。
4、定期清理那些已经不用的试剂。只剩10ml培养基的瓶子、细菌培养基的皮氏培养皿、以及那些“以备万一”备用的样品，它们会占据许多空间而不容易找到需要的物品。
把所有试剂放置的位置记录下来。这样做能迅速地在盒子里找出试剂，并且在稍后能放回原处。把试剂放置的位置系统的记录下来，能够使寻找试剂变得更加容易。
5、尊重私人空间。冰箱是公用的但通常会一个人一层，因此不要占用别人的位置。当你整理好自己的东西，发现地方还是不够时，和管理试剂冷库的人讲，让他给你更多的地方。
为试剂冷库除霜是一项工作，需要全实验室人员的协作和互助。这需要花费1-3天，把试剂冷库内的东西全部拿出来、除布、清洗、直到冷库再度冷却后把东西全放回去。
1、除霜工作应该提前一个星期做计划。必须通知所有实验室成员，哪天、什么时问他们应该将所有的试剂从冰箱中拿出来。是给大家准备一个空的冷库，否则每个人必须找一个冷一点的地方放置药品。
2、除右前的清理是丢弃无用试剂的好时机。每个人都应该丢弃那些过期或是也用不到的试剂，检查所有试管并重新整理记录。
3、仔细地把所有试管包好，不论走多短的距离。不要把管子放在那些容易滑落的地方，每个盒子和容器都要做好标签，千万不要根据放置位置来识别试剂。
4、除霜要在上午尽可能早的时候开始。不要过夜，因为会产生大量的水，从而必须有人整夜守着，拔掉插头，打开门。
5、戴好手套除冰。中等厚度的橡胶手套(如洗碗用的)可以保护手不被冻伤，以及不被冻在冰箱内的杂物弄伤，但一定要小心那些冻在冰箱里的破碎的试管。
6、备好拖把、木桶、报纸、纸巾、实验台吸水纸和任何可以吸水的东西，还有放置丢弃吸水物的量。
7、除霜，除霜时不应该用工具去戳冰，可大家却都这样做。如果这样做的话，必须保证冰箱内的冰已经部分融化了且冰层要足够厚，以防止戳破冰箱内壁。但不管怎样，除霜时应尽量用冰铲去铲而不要戳击。
8、用吹风机来加速除右。不要用吹头发的电吹风，因为有很高的触电危险。可以用一个装满热水的桶来代替，将桶内装满热水，放入试剂冷库关上门，20 min后把它拿走即可。也可以洒一些热水到冰箱内，这样做可以加快除霜，但会产生更多的水。
9、除去所有产生的水。除水对于立式冰箱来说是很容易的，因为大部分水会聚集在底 面或流到地上，容易用拖把除去。对于卧式的冷柜来说，除去聚集底部的水就不那么容易了，只能用虹吸管或泵等转移出来，也有一些便宜的塑料泵可以使用。
11、保持地面干燥。湿的实验室地板是一个死亡陷阱。
12、把除过霜的试剂冷库擦干净。用比较温和的消毒剂清沾除好霜的冷库。
13、等到试剂冷库完全干了才能插上电源。当然试剂冷库要恢复到预设温度可能要几个小时甚至一夜，但是一定要等到温度稳定后再把试剂放回去。
14、记录试剂的放置的位置。空间可能是由一个人统一管理的，但每个人都必须知道自己的东西放在哪里。